想要大小會議可以順利進行。提前做好計劃是一個關鍵點。會議活動的策劃需要專門的人員來策劃，這一般是公司組織部門的工作。在策劃一個會議活動時，注意和考慮到在活動流程中可能會出現的問題，并且提前準備好處理這些問題的方案。這就是在云南會議活動策劃中需要注意的主要方面。

  一個會議活動策劃，一般會在會議開始的前一個或者兩個星期就制定好，而且這個策劃活動需要制定不同的可行方案，把可能發生的情況都打算好，避免一切活動意外的發生，這樣有利于會議的順利進行。增加會議的流暢程度，讓會議的效率更高。
  會議活動策劃有一個基本流程，這個流程的先后順序是很重要的。在活動細化的安排上，大概的順序是活動時間、活動地點、活動預算、人員安排、時間安排，主要是這五個方面。在活動的策劃上，要提前做好這些方面的打算。這樣，會讓會議的進行有一個充分的準備，能夠提高會議進行的順暢度，將會議的收獲擴大。
  會議活動策劃除了準備會議的流程之外，對增強對活動的宣傳力度也是很重要的。除了有利于讓會議的參加人員有了一個對活動的基礎認識之外，也有利于讓一些沒有參與活動的工作者對活動有一個大概的意識。這樣有利于公司或者機構的方案或者計劃的順利推行