昆明年會策劃公司憑借多年經驗和大家分享相關流程步驟，每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。昆明年會活動，提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。

目標和任務，按照管理學理論，我們對活動的目的和使命進行了梳理。一旦活動的使命被確定下來，活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務則是把活動的目標量化。

有些活動策劃在方案出來以后，呈現在消費者的眼前往往給人一種不知所云的感覺，相互之間的聯系不大，在邏輯上可能也存在著問題，這樣的方案是不能被通過的。策劃要做到信、達、通。真實可信、詞達其意、通俗易懂，這是對核心文案的要求。

所謂的拉家常是要知道我的活動是做給誰看，我應該用目標客戶的口吻和他（她）溝通。當你要自己去策劃年會的時候，你可能會想到場地、住宿、用餐、用車。但如果換有辦會經驗的人去策劃年會的時候，想到的東西就不僅是這些；

昆明年會策劃，還有年會具體時間、時長、流程、燈光音響、舞臺搭建、演藝資源、主背景（延伸）設計、印刷會務物料、攝影攝像等等，一套的會務所需用到的項目。這些年會需求對年會的整體籌備是起到非常重要的作用的。